INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“RGPD”)
Al fine di garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679, si rende agli interessati la seguente informativa ai sensi dell’articolo 13 del medesimo Regolamento, dando evidenza delle informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali, necessario per partecipare all’evento formativo “Roadshow Export.gov.it”.
A tal fine si forniscono le seguenti informazioni:
- Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali
Operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento l’Agenzia ICE e SACE S.p.A. in conformità alla convenzione stipulata tra le parti per la realizzazione del progetto E-Desk, con il quale “ICE Agenzia e SACE S.p.A metteranno a sistema i rispettivi data base ed il rispettivo know how” consentendo, sulla base di quanto richiesto dalle aziende, la definizione di percorsi integrati di accompagnamento all’export.
Si forniscono, al riguardo i relativi dati di contatto;
- Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è ICE - Agenzia per la promozione all’estero e l’internazionalizzazione delle imprese italiane, con sede legale in via Liszt, 21 – 00144 Roma, Tel.06 59921 (da ora in poi “Agenzia ICE”). Il Responsabile della protezione dei dati (RPD), designato dal Titolare per assolvere alle funzioni previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, è raggiungibile al recapito email [email protected].
- Titolare autonomo del trattamento dei Suoi dati è SACE S.p.A., con sede legale in piazza Poli, 27/42 – 00187 Roma (da ora in poi “SACE”). Il Responsabile della protezione dei dati (RPD), designato dal Titolare per assolvere alle funzioni previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, è raggiungibile al recapito email [email protected]
- Responsabile del trattamento
Opera in qualità di Responsabile del trattamento la società Search On Media Group S.r.l., con sede legale in via dei Mille, 3 - 40121 Bologna, che gestirà la piattaforma didattica al fine di rendere possibile la partecipazione al corso da remoto. Il Responsabile della protezione dei dati personali è contattabile al seguente indirizzo e-mail: [email protected].
- Finalità del trattamento e base giuridica
Utilizziamo i Suoi dati personali per comunicarle la programmazione dell’Evento organizzato dai Titolari e i suoi partner e per consentirle la Sua iscrizione e fruizione dei percorsi formativi del progetto Destinazione Export | Roadshow regionale di Export.gov.it. I dati sono trattati dai Titolari per finalità di esecuzione dei propri compiti istituzionali e di interesse pubblico, per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento, nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale.
Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: (i) il trattamento è necessario per l’esercizio di attività di pubblico interesse svolte dal Titolare (art. 6 co.1 lettera e); (ii) il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali a cui è soggetto il Titolare del trattamento, es. obblighi di legge, regolamento, esecuzione di provvedimenti dell’autorità giudiziaria o amministrativa (art. 6 co.1 lettera c) del Regolamento.
Inoltre, previa raccolta di idoneo e specifico consenso, i Suoi dati personali (limitatamente a nome, cognome e indirizzo e-mail) saranno trattati per l’invio di newsletter via posta elettronica in merito alle principali novità delle attività istituzionali del portale Export.gov.it. Il conferimento dei dati personali per tale finalità ha natura facoltativa ed il rifiuto di fornirli non comporterà alcuna conseguenza.
Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità (iii) potrà avvenire unicamente con il Suo consenso (art. 6, co.1, lett. a) del Regolamento.
- Modalità del trattamento
L’Agenzia ICE e SACE trattano i dati personali nel rispetto dei principi previsti dal Regolamento, vincolando il trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza, per finalità esplicite e legittime connesse agli adempimenti di legge, alle finalità istituzionali, e alle attività amministrative ad esse strumentali. Vengono trattati solamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
I dati sono trattati dal personale dei titolari, adeguatamente istruito che opera in qualità di personale autorizzato al trattamento del dato, o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione dei sistemi e delle applicazioni.
Il trattamento avviene in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, mediante l’utilizzo di strumenti automatizzati, compresa la riservatezza e la protezione, attraverso misure tecnico organizzative volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
I dati non saranno utilizzati per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandola preventivamente.
- Tipologia di dati trattati
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, il trattamento riguarda dati identificativi personali di contatto (es. nome, cognome, e-mail), ragione sociale, codice fiscale, e partita Iva (nel caso di società di persone o ditte individuali), dati sui corsi frequentati (nome corso, contenuti visualizzati nel corso, tempo di fruizione del corso-deducibile dall'analitica), metadati (data e ora degli accessi informatici, durata della navigazione in piattaforma, url della pagina web navigata), dati di navigazione in piattaforma e url della pagina web navigata.
Lo svolgimento del progetto Roadshow Export.gov.it non comporta – di regola – il trattamento di categorie particolari di dati cui all’art. 9.1 del RGPD, salvo i dati necessari o funzionali alla partecipazione specificamente dedicati a persone portatrici di eventuali disabilità.
- Trasferimenti extra UE
Per le finalità sopra indicate i suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea
- Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità indicate al punto 3 o in base alle scadenze previste dalle norme di legge, e nel rispetto dei consensi eventualmente forniti. Al termine del periodo di conservazione i dati verranno distrutti o resi anonimi.
Più specificatamente i dati verranno conservati secondo i criteri indicati nella seguente tabella:
| Finalità del trattamento | Criteri di conservazione |
|---|---|
| (i) e (ii) | I dati conferiti saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e, comunque per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dall’acquisizione. |
| (iii) | I dati saranno trattati per l’intera durata dell’iscrizione al servizio di newsletter, nel pieno rispetto del consenso fornito dall’interessato, fermo restando la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento |
- Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare accedere ai propri dati personali, chiederne la rettifica o la limitazione, la revoca del consenso, l’aggiornamento se incompleti o erronei, e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché opporsi al loro trattamento fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. Ha altresì il diritto alla portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali dall’interessato forniti.
Per l’esercizio dei Suoi diritti può consultare la pagina del sito istituzionale dell’Agenzia ICE al seguente link: https://www.ice.it/it/privacy, ovvero la pagina istituzionale di SACE al link che segue https://www.sace.it/privacy.
Può altresì rivolgersi ai Titolari del trattamento, oppure ai rispettivi Responsabili della protezione dei dati agli indirizzi indicati al punto 1.
Si informa infine che è prevista la possibilità di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma.
Per maggiori informazioni è possibile inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: [email protected]; [email protected]
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative e/o dei provvedimenti del Comitato europeo per la protezione dei dati personali (EDPB) e dell’Autorità Garante Nazionale.
Data ultimo aggiornamento:
17/09/2021